Bip - Wersja do druku

nazwa dokumentu: NR 77/16 z dnia 28 lipca 2016 roku w sprawie powołania członków komisji przetargowej
Zarządzenie Nr 77/16 Burmistrza Brzostku z dnia 28 lipiec 2016 roku *w sprawie powołania członków komisji przetargowej* Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późniejszymi zmianami) *z a r z ą d z a m, co następuje:* §1 Powołuję komisję przetargową w składzie: Piotr Szczepkowicz– przewodniczący komisji, Doradca Burmistrza, Maria Krajewska – sekretarz komisji, podinspektor ds. zamówień publicznych, Irena Nosal – członek komisji, kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Brzostku, Stanisław Cholewiak – członek komisji, inspektor ds. drogownictwa i oświetlenia drogowego. §2 1. Zadaniem komisji przetargowej jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Brzostek z wykorzystaniem komunikacji publicznej. 2. Organizację, skład, tryb pracy, zakres obowiązków Komisji Przetargowej i odpowiedzialność jej członków określa Regulamin Pracy Komisji stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Brzostku Wojciech Staniszewski Załącznik do Zarządzenia 77/16 Burmistrza Brzostku z dnia 28 lipiec 2016 roku REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ § 1 Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Burmistrza Brzostku z dnia 28. 07. 2016 r., zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity: Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej Ustawą. § 2 Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: 1) czynny udział w pracach Komisji; 2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac Komisji; 3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji. Członkowie Komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego Komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji. § 3 Członkowie Komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych. Członkowie Komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu Komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy Komisji. § 4 Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy. § 5 Odwołanie członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3. W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy, nie złożenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący Komisji niezwłocznie wyłącza członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przewodniczący Komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka Komisji w przypadku: 1) wyłączenia członka Komisji z jej prac; 2) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji; 3) naruszenia przez członka Komisji obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu; 4) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji; 5) gdy członek Komisji przestał być pracownikiem jednostki organizacyjnej. § 6 Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: 1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń Komisji; 2) prowadzenie posiedzeń Komisji; 3) informowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszego Regulaminu; 4) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w § 4; 5) podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym; 6) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez Komisję; 7) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 8) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. § 7 Do obowiązków sekretarza Komisji należy: 1) prowadzenie protokołu postępowania; 2) organizowanie – w uzgodnieniu z przewodniczącym – posiedzeń Komisji; 3) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 4) obsługa techniczno-organizacyjna Komisji; 5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 6) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez Komisję; 6a) zamieszczanie na stronie internetowej, ogłoszeń, informacji i dokumentów wymaganych przez Ustawę, a w szczególności: ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wyjaśnień do SIWZ, modyfikacji SIWZ, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, kopii odwołania wszystkim wykonawcom, a jeżeli dotyczy ono treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Zamieszczenie na portalu UZP/ DUWE ogłoszenia o zamówieniu i o udzieleniu zamówienia. 7) wydawanie zainteresowanym SIWZ – w trybie przetargu nieograniczonego; 8) przyjmowanie i rejestracja zapytań dotyczących SIWZ; 9) w razie zwołania zebrania wykonawców – prowadzenie protokołu zebrania; 10) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania; 11) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia. § 8 Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania. Komisja kończy pracę z dniem skutecznego wyboru najkorzystniejszej oferty, skutecznego unieważnienia postępowania lub wydania zarządzenia w sprawie rozwiązania Komisji Przetargowej. Dla ważności posiedzenia konieczna jest obecność co najmniej trzech członków Komisji, Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków Komisji. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący Komisji zwraca się do kierownika zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy). Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków Komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców). § 9 Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96 ust.1 Ustawy, sporządza na bieżąco sekretarz Komisji. Przewodniczący przedkłada protokół postępowania kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia. § 10 Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach Komisji uprawnieni są przewodniczący Komisji i sekretarz Komisji lub osoba upoważniona przez przewodniczącego. § 11 1. Komisja: 1) ocenia wykonawców pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu i – w razie potrzeby – wzywa ich do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, oraz przygotowuje pisma informujące o wynikach tej oceny, § 12 Przewodniczący komisji zobowiązany jest: 1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców; 2) bezpośrednio przed otwarciem ofert podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert; 4) po otwarciu każdej z ofert ogłosić: nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty; 5) zapewnić, aby oferty, które zostały złożone po wyznaczonym terminie ich składania nie były otwierane i niezwłocznie zostały zwrócone. § 13 Po otwarciu ofert Komisja: bada oferty złożone przez wykonawców niewykluczonych z postępowania i – w razie potrzeby – przygotowuje pisma o odrzuceniu oferty; 1) żąda, jeżeli to niezbędne, udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 2) poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w tekście ofert oraz przygotowuje projekt zawiadomienia o poprawieniu omyłek; 3) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu; 4) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania. § 14 Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert dokonanej przez członków Komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani). Ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. § 15 1. Jeżeli kierownik zamawiającego zatwierdzi propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, sekretarz Komisji niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. Zamieści również ww. informacje na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Jeżeli kierownik zamawiającego podejmie decyzję o unieważnieniu postępowania, sekretarz Komisji zawiadamia o tym równocześnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. § 16 1.Jeżeli nie dokonano odwołania na wybór oferty, przewodniczący Komisji przedkłada do podpisu kierownikowi zamawiającego umowę oraz zakończony protokół postępowania. § 17 W przypadku wniesienia odwołania przewodniczący Komisji niezwłocznie zwołuje posiedzenie Komisji. Sekretarz Komisji wysyła niezwłocznie kopię odwołania wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. Wszystkie osoby biorące udział w postępowaniu w imieniu zamawiającego zobowiązane są, na wezwanie Komisji, udzielić pisemnych lub ustnych wyjaśnień, niezbędnych dla opracowania stanowiska Komisji na odwołanie, Odwołanie, wraz ze stanowiskiem Komisji, przewodniczący przekazuje do rozpatrzenia kierownikowi zamawiającego. Burmistrz Brzostku Wojciech Staniszewski

informacje wprowadził:	Grzegorz Kud�acz
informacje wytworzył:	Grzegorz Kud�acz
data dodania: 28 Lipca 2016

data modyfikacji: /

data wyworzenia: Grzegorz Kud�acz / 28 Lipca 2016